Fra formål til format
Første øvelse er at formulere, hvad hvert stykke indhold skal gøre for modtageren. Skal det informere, forklare, invitere til samtale eller dokumentere noget? Når formålet står skriftligt, bliver valget af format ofte enklere. En forklaring kan være en kort tekst, en invitation kan være et spørgsmål, og et længere emne kan fortjene en samtale i lydform.
Du får en skabelon, hvor hvert emne skrives op med målgruppe, formål, format og den reaktion, du håber at få. Det lyder simpelt, men det tvinger dig til at skille idéer ad, der egentlig ikke hører sammen. Flere deltagere opdager, at halvdelen af deres planlagte indhold ikke har et tydeligt formål, og at det er det, der gør arbejdet tungt.
- Skabelon med målgruppe, formål, format og forventet reaktion
- Øvelse i at sortere idéer efter formål
Rytme, der passer til din kapacitet
Rytmen er det sted, hvor de fleste planer går i stykker. Vi arbejder derfor med en ærlig opgørelse over, hvor mange timer du reelt har til indhold om ugen, og hvor mange af dem der går til forberedelse, produktion og opfølgning. Ud fra det vælger du en frekvens, du kan holde i månedsvis, ikke kun i de første to uger.
Midt på efteråret er det et godt tidspunkt at gøre det, fordi mange arbejder med næste halvårs planer. En roligere rytme med færre, bedre forberedte udgivelser slår som regel en ambitiøs plan, der kollapser i november. Du lærer at bygge luft ind i kalenderen, så sygdom, møder og uventede nyheder ikke vælter det hele.
- Opgørelse over din reelle ugentlige tid
- Frekvens du kan holde over flere måneder
- Luft i kalenderen til det uventede
Den redaktionelle kalender
Selve kalenderen bygger du i modulets midte. Den indeholder emner, ansvarlige, formater, tidspunkter for færdiggørelse og en kolonne til det, du lærte af forrige udgivelse. Den sidste kolonne er den vigtigste, fordi den binder planlægningen sammen med analysen, som vi dykker ned i i Modul 4.
Vi gennemgår også, hvordan du holder kalenderen levende. En plan er ikke et kontrakt med dig selv, men et arbejdsredskab. Du øver at flytte, stryge og erstatte emner uden at miste overblikket, og du lærer at lave en kort ugentlig gennemgang, der tager under en halv time. Det giver ro, når virkeligheden ændrer sig.
- Kalender med ansvarlig, format og frist
- Kolonne til læring fra forrige udgivelse
- Kort ugentlig gennemgang
Hvad du forlader modulet med
Når modulet er færdigt, har du en redaktionel plan for en periode, du selv vælger, en udfyldt skabelon for hvert emne og en klar beskrivelse af, hvordan du prioriterer, når tiden ikke slår til. Du har også en liste over de formater, du bevidst fravælger, hvilket er mindst lige så nyttigt som listen over dem, du vælger.
Vi lover ikke, at planen giver flere følgere eller højere rækkevidde. Det, den giver dig, er overblik, sammenhæng og en arbejdsgang, der kan holde. Resultatet afhænger af dit publikum, dit emne og den tid, du lægger i det. Det ærlige udgangspunkt er netop det, vi mener, gør en plan holdbar.
Sådan forbereder du dig
Du behøver ikke særlige forkundskaber ud over en vis erfaring med at formidle til et publikum. Det hjælper at have resultatet af Modul 1 ved hånden, men har du ikke gennemført det, kan du starte med en kort beskrivelse af, hvem du henvender dig til. Tag desuden et overblik over det indhold, du allerede har udgivet, med dig.
Sæt gerne en times tid af til første øvelse, og find ud af på forhånd, hvor meget tid du realistisk kan bruge på indhold hver uge. Det tal bliver udgangspunktet for resten af modulet. Har du spørgsmål om indholdet, kan du skrive til os via kontaktsiden, så svarer vi roligt og konkret.
- Resultat fra Modul 1 eller en kort målgruppebeskrivelse
- Overblik over dit nuværende indhold
- Et realistisk tal for ugentlig tid
Indholdsplanlægning er ikke et spørgsmål om at producere mere, men om at vælge klogere og holde en rytme, du kan stå inde for. Modul 2 giver dig skabeloner, øvelser og en kalender, du selv kan vedligeholde. Du lærer at starte med formålet, regne tiden ærligt og lade planen ændre sig, når dit publikum viser dig noget nyt.